Was sind Lagerhaltungskosten und wie sind sie zu berechnen?

Mit der Lagerhaltung sind erhebliche Kosten verbunden, die auf heimtückische Art und Weise die Einnahmen schmälern können. Die Lagerhaltungskosten, auch bekannt als Lagerungskosten, sind von Branche zu Branche unterschiedlich.

Zu diesen Kosten gehören Lagerhaltung, Transport, Arbeit, Schwund und Versicherung. Wenn Sie beispielsweise ein kompliziertes Verfahren zum Entladen der Bestände aus Lieferfahrzeugen und zum anschliessenden Transport in ein anderes Lager haben, erhöhen diese Mehrkosten die Lagerhaltungskosten.

Die Verwaltung der Lagerbestände ist ein entscheidender Aspekt jedes Unternehmens, und es ist wichtig, die verschiedenen Kosten zu kennen, die mit der Lagerhaltung verbunden sind. Die Lagerhaltungskosten, die auch als Vorratshaltungskosten bezeichnet werden, umfassen eine Reihe von Ausgaben, die sich erheblich auf die Einnahmen eines Unternehmens auswirken können.

Beispiele für Lagerhaltungskosten

Diese Kosten sind von Branche zu Branche unterschiedlich und umfassen unter anderem folgende Elemente:

• Lagerung des Inventars
• Transport
• Arbeit
• Versicherung

Wenn ein Unternehmen z. B. ein komplexes Verfahren für das Entladen der Bestände aus den Lieferfahrzeugen und deren Umlagerung in ein anderes Lager einsetzt, erhöhen diese zusätzlichen Schritte die Kosten für die Lagerhaltung.

Im Durchschnitt machen die Lagerhaltungskosten 20-30 % des Bestandswerts aus, und sie steigen tendenziell, je länger ein Produkt auf Lager gehalten wird. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, diese Kennzahl im Auge zu behalten, um die Gesamteffizienz Ihres Betriebs zu beurteilen.

Arten von Lagerhaltungskosten

Um ein umfassenderes Verständnis zu erlangen, können die Lagerhaltungskosten grob in vier Hauptgruppen eingeteilt werden:

1. Kapitalkosten: Dazu gehören die Ausgaben für den Kauf von Vorräten und alle damit verbundenen Gebühren. So fallen zum Beispiel die für die Finanzierung des Inventars gezahlten Zinsen unter diese Kategorie.

2. Risikokosten für Lagerbestände: Diese Kosten, die Schwund, Wertminderung und Veralterung von Produkten umfassen, stellen potenzielle Risiken für den Bestand eines Unternehmens dar. So fallen zum Beispiel die für die Finanzierung des Inventars gezahlten Zinsen unter diese Kategorie.

3. Dienstleistungskosten: Diese Kategorie umfasst Steuern, Versicherungen und Ausgaben für Bestandsverwaltungssoftware, die zu den Gesamtbetriebskosten beitragen.

4. Lagerkosten: Diese Kosten können entweder fix oder variabel sein und umfassen alles, was mit der Lagerung des Inventars zusammenhängt. Ausgaben wie die Hypothek für das Lagerhaus, Arbeitskräfte, Versorgungsleistungen und Verwaltungskosten fallen unter diese Kategorie.

Auch die Opportunitätskosten spielen eine entscheidende Rolle bei der Bestimmung der Gesamtauswirkungen der Lagerhaltungskosten. Sind diese Kosten zu hoch, können sie zu verpassten Chancen führen, die die Rentabilität des Unternehmens beeinträchtigen können.

Berechnung der Lagerhaltungskosten

Um die Lagerhaltungskosten zu ermitteln, müssen Sie die gesamten Lagerhaltungskosten durch den Gesamtwert des Lagerbestands dividieren. Die Formel zur Berechnung der Lagerhaltungskosten lautet wie folgt:

Lagerhaltungskosten = Gesamtlagerhaltungskosten / Gesamtwert der Lagerbestände

Wenn beispielsweise die gesamten Buchführungskosten eines Unternehmens 25.000 € betragen und der Gesamtwert der Vorräte 100.000 € ist, würden Sie die Formel anwenden: 25.000 € / 100.000 € = 0,25 oder 25 %.

Daher belaufen sich die Lagerhaltungskosten für das Unternehmen auf 25 % des gesamten Lagerwertes.

Das Verständnis und die Verwaltung dieser Kosten sind für die Optimierung der Geschäftsabläufe und die Maximierung der Rentabilität von entscheidender Bedeutung.

Berechnung der jährlichen Lagerhaltungskosten

Unter Verwendung unseres obigen Beispiels wird die Formel für die Berechnung der jährlichen Lagerhaltungskosten von der zuvor erwähnten Formel abgeleitet.

Nachdem Sie die Gesamtlagerhaltungskosten ermittelt haben, dividieren Sie diese durch die Haltedauer, um die jährlichen Lagerhaltungskosten anhand der Formel zu berechnen:

Jährliche Lagerhaltungskosten = Gesamtlagerhaltungskosten / Haltedauer

Betragen die Gesamtbuchführungskosten eines Unternehmens beispielsweise 25.000 € und die Haltedauer 365 Tage, so werden die jährlichen Buchführungskosten wie folgt ermittelt: 25.000 € / 365 = 68,49 € pro Tag.

Anhand dieser Formel können Unternehmen ihre jährlichen Ausgaben für die Lagerhaltung bewerten und so fundierte Entscheidungen treffen und ihre Lagerverwaltungsstrategien wirksam optimieren.

Verwaltung und Reduzierung der Lagerhaltungskosten

Um die Lagerhaltungskosten wirksam in den Griff zu bekommen, sollte ein robustes Bestandskontrollsystem als Teil einer übergreifenden Supply-Chain-Management-Strategie eingeführt werden. Durch die Berechnung der Bestandskosten für jedes Produkt können Unternehmen beginnen, wichtige Fragen zu beantworten, wie z. B:

• Geben wir zu viel für die Lagerung überschüssiger Bestände aus?
• Bestellen wir zu viel bei unseren Lieferanten?
• Können wir Kapital freisetzen, indem wir bestimmte Produktlinien mit hohen Schwundraten oder solche, die ständige Preisnachlässe erfordern, aus dem Sortiment nehmen?

Anschliessend können Entscheidungen zu wichtigen Aspekten getroffen werden, wie z. B:

• Gewinnspannen: Bewertung, ob die Gewinnspannen für bestimmte Produkte die Betriebskosten angemessen decken oder ob Anpassungen erforderlich sind.
• Terminplanung/Produktion: Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung von Produktionsplänen für Produkte mit niedrigen Vorhaltekosten und hoher Nachfrage.
• Lagerung: Analyse der fixen und variablen Lagerkosten zur Optimierung der Nutzung von Lagerflächen und Ressourcen.

Die regelmässige vierteljährliche Berechnung der Lagerhaltungskosten und der Umschlagshäufigkeit des Lagerbestands liefert wertvolle Erkenntnisse über die Lagerhaltungskosten und die Wirksamkeit des Lagerverwaltungssystems. Mit diesem datengestützten Ansatz erhalten die Unternehmen einen klaren Überblick über die Leistung ihrer Bestände, was zu fundierteren betrieblichen Entscheidungen führt.

Der erste entscheidende Schritt in diesem Prozess ist eine genaue Zählung des Bestands. Wir bei Zupan bieten Lösungen zur Optimierung Ihrer Bestandsverwaltung. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, und wir zeigen Ihnen, wie Sie das volle Potenzial Ihres Bestands ausschöpfen können.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Verständnis und die effiziente Verwaltung der Lagerhaltungskosten für die Optimierung der Geschäftsabläufe, die Maximierung der Rentabilität und die Aufrechterhaltung eines Wettbewerbsvorteils auf dem Markt von entscheidender Bedeutung sind.

Wenn Sie diese Erkenntnisse und Berechnungen in Ihre Bestandsmanagementstrategie einbeziehen, können Sie den Weg für nachhaltiges Wachstum und Erfolg ebnen.