Was ist die Lagerumschlagshäufigkeit und wie wird sie berechnet?

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Der Lagerumschlag ist eine wichtige Kennzahl im Bereich des Lieferkettenmanagements, mit der die Effizienz und Effektivität der Lagerverwaltung eines Unternehmens gemessen wird. Sie gibt Aufschluss darüber, wie schnell ein Unternehmen in der Lage ist, seine Bestände innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu verkaufen und zu ersetzen.

In diesem Artikel befassen wir uns mit dem Konzept der Lagerumschlagshäufigkeit, ihrer Bedeutung, den Faktoren, die sie beeinflussen, den Strategien zur Verbesserung der Umschlagshäufigkeit, Fallstudien aus der Praxis, Herausforderungen und wertvollen Tipps für eine effektive Verwaltung der Lagerumschlagshäufigkeit.

Es gibt branchenspezifische Kennziffern, die sich aus der Art der angebotenen Waren und/oder Dienstleistungen ergeben. Höhere Quoten finden sich beispielsweise häufig in Lebensmittelgeschäften oder in Einzelhandelsgeschäften mit hohen Umsätzen und niedrigen Gewinnspannen wie den allgemein bekannten "Dollar Stores". Niedrigere Quoten finden sich hingegen in Luxusgeschäften. 

Die Inventory Turnover Ratio ist auch am effektivsten, wenn es darum geht, Unternehmen innerhalb desselben Einzelhandelsbereichs zu vergleichen und einen schnellen Überblick darüber zu erhalten, was das Unternehmen ist und wie es sich in der Finanzbilanz schlägt.

Definition des Lagerumschlags

Die Lagerumschlagshäufigkeit, auch bekannt als Lagerumschlag, bezieht sich auf die Anzahl der Verkäufe und Ersetzungen von Lagerbeständen eines Unternehmens innerhalb eines bestimmten Zeitraums, in der Regel eines Jahres. Sie ist ein wichtiger Indikator dafür, wie gut ein Unternehmen seine Bestände verwaltet, um die Kundennachfrage zu befriedigen und gleichzeitig die Lagerhaltungskosten zu minimieren.

Die Lagerumschlagshäufigkeit verstehen

Die Lagerumschlagshäufigkeit gibt Aufschluss darüber, wie schnell die Bestände eines Unternehmens verkauft und ersetzt werden. Eine höhere Kennzahl deutet auf einen schnelleren Lagerumschlag hin, was auf ein effektives Verkaufs- und Bestandsmanagement schliessen lässt. Umgekehrt deutet eine niedrigere Kennzahl auf einen langsameren Lagerumschlag hin, was möglicherweise auf überhöhte Lagerbestände oder langsame Verkäufe hindeutet.

Faktoren, die die Lagerumschlagshäufigkeit beeinflussen

Mehrere Faktoren beeinflussen die Umschlagshäufigkeit der Bestände eines Unternehmens. Das Verständnis dieser Faktoren kann Unternehmen dabei helfen, ihre Bestandsmanagementpraktiken zu optimieren.

Bedarfsprognose

Genaue Nachfrageprognosen spielen eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung eines optimalen Lagerumschlagsverhältnisses. Durch eine genaue Vorhersage der Kundennachfrage können Unternehmen eine Über- oder Unterbevorratung vermeiden und ein ausgewogenes Bestandsniveau sicherstellen.

Effizientes Management der Lieferkette

Ein effizientes Lieferkettenmanagement gewährleistet einen reibungslosen Warenfluss vom Lieferanten zum Kunden. Durch die Rationalisierung der Beschaffungs-, Produktions- und Distributionsprozesse können Unternehmen den Lagerumschlag verbessern und das Risiko von Fehlbeständen oder Überbeständen verringern.

Richtlinien zur Bestandskontrolle

Die Umsetzung wirksamer Richtlinien zur Bestandskontrolle, wie z. B. die Festlegung von Wiederbestellungspunkten, Sicherheitsbeständen und wirtschaftlichen Bestellmengen, kann den Lagerumschlag erheblich beeinflussen. Diese Richtlinien helfen Unternehmen, ein Gleichgewicht zwischen der Aufrechterhaltung ausreichender Lagerbestände und der Vermeidung von Überbeständen zu finden.

Vorteile einer hohen Lagerumschlagshäufigkeit

Eine hohe Lagerumschlagshäufigkeit bietet verschiedene Vorteile für Unternehmen und wirkt sich positiv auf ihre Rentabilität, ihre Buchhaltungskosten und ihren Cashflow aus.

Erhöhte Rentabilität

Eine höhere Umschlagshäufigkeit der Bestände deutet häufig auf eine effiziente Bestandsverwaltung und schnellere Verkäufe hin. Dies kann zu einer höheren Rentabilität führen, da die Unternehmen mit denselben Investitionen in den Lagerbestand häufiger Einnahmen erzielen können.

Geringere Lagerhaltungskosten

Für Unternehmen mit einem langsamen Lagerumschlag können die Lagerkosten, einschließlich der Kosten für Lagerhaltung, Versicherung und Vorhaltung, erheblich sein. Eine hohe Umschlagshäufigkeit trägt dazu bei, diese Kosten zu minimieren, indem die Zeit, die der Bestand im Lager verbringt, reduziert wird.

Verbesserter Cashflow

Wenn der Lagerumschlag hoch ist, können Unternehmen ihre Bestände schnell in Verkäufe und damit in Bargeld umwandeln. Dieser verbesserte Cashflow ermöglicht es Unternehmen, in das Geschäft zu investieren, Verbindlichkeiten zu begleichen und Wachstumschancen zu nutzen.

Strategien zur Verbesserung der Lagerumschlagshäufigkeit

Unternehmen können verschiedene Strategien anwenden, um ihren Lagerumschlag zu verbessern und ihre Lagerverwaltung zu optimieren.

Just-in-Time-Bestandsführung (JIT)

Die Einführung eines Just-in-Time (JIT)-Bestandsverwaltungssystems ermöglicht es Unternehmen, Bestände von Lieferanten genau dann zu erhalten, wenn sie für die Produktion oder den Verkauf benötigt werden. Dieser Ansatz reduziert die Lagerhaltungskosten und minimiert das Risiko von Überbeständen.

Effektive Bedarfsplanung

Eine genaue Bedarfsplanung stellt sicher, dass Unternehmen über die richtige Menge an Beständen verfügen, um die Kundennachfrage zu befriedigen, ohne dass es zu Überbeständen kommt. Durch die Nutzung von historischen Daten, Markttrends und Bedarfsprognosen können Unternehmen ihre Bestände mit den erwarteten Umsätzen in Einklang bringen.

Management der Lieferantenbeziehungen

Der Aufbau enger Beziehungen zu den Lieferanten ist für einen effizienten Lagerumschlag unerlässlich. Eine enge Zusammenarbeit mit den Lieferanten kann zu kürzeren Durchlaufzeiten, besseren Preisen und höherer Zuverlässigkeit führen, so dass Unternehmen schnell auf Veränderungen der Kundennachfrage reagieren können.

Wie man die Lagerumschlagshäufigkeit berechnet

Es gibt 2 Möglichkeiten, die Umschlagshäufigkeit der Vorräte zu berechnen:

1. Marktwert der Verkäufe / Endbestand
2. Kosten der verkauften Waren (COGS) / *Durchschnittlicher Lagerbestand

*Die Verwendung des durchschnittlichen Lagerbestands führt zu einer genaueren Kennzahl als die des Endbestands, da saisonale Schwankungen berücksichtigt werden.

Beispiel 1:

Geschäft 1 hat einen Marktwert der Verkäufe von 300.000 $ und einen Endbestand von 30.000 $:

$300.000/$30.000 = Lagerumschlag von 10

Beispiel 2:

Geschäft 2 hat 352.500 $ COGS und einen durchschnittlichen Lagerbestand von 47.000 $

$352.500/$47.000 = Lagerumschlag von 7,5

Geschäft 1 hat seinen Bestand im Laufe des Jahres 10 Mal ausverkauft, während Geschäft 2 im gleichen Zeitraum nur 7,5 Mal ausverkauft war. Geschäft 1 ist effizienter.

Wenn Sie zwei Zeiträume in derselben Filiale vergleichen möchten, können Sie die Tage des Zeitraums durch die Formel für den Lagerumschlag teilen, um herauszufinden, wie viele Tage es dauert, den Bestand zu verkaufen (vorausgesetzt, Sie verwenden die erste Methode von oben, mit Endbestand).

Wie Sie sehen können, kann ein höheres Verhältnis auf Folgendes hindeuten:

  • einen stärkeren Absatz
  • geringere Lagerhaltung
  • geringere Lagerkosten

Sie kann auch auf eine schlechte Einkaufspraxis hindeuten, da die Artikel häufiger nicht auf Lager sind.

Auf der anderen Seite kann eine niedrigere Umschlagshäufigkeit auf eine ineffiziente Bestandsverwaltung hindeuten, mit:

  • schlechter Absatz
  • Überbestände (Überbevorratung)

Langsamer umschlagende Artikel haben höhere Lager- und Transportkosten sowie Opportunitätskosten, da die langsamer umschlagenden Artikel den Platz der schneller umschlagenden Artikel einnehmen.

Herausforderungen bei der Lagerumschlagshäufigkeit

Trotz der Vorteile können Unternehmen bei dem Versuch, ihren Lagerumschlag zu optimieren, auf Herausforderungen stossen.

Saisonabhängigkeit und Nachfrageschwankungen

Unternehmen, die in Branchen mit saisonaler Nachfrage oder starken Nachfrageschwankungen tätig sind, stehen vor der Herausforderung, den Lagerumschlag effektiv zu steuern. Sie müssen die Nachfrage sorgfältig prognostizieren, die Produktionsmengen anpassen und das richtige Bestandsgleichgewicht wahren, um Überbestände in Zeiten geringer Nachfrage zu vermeiden.

Veraltete Bestände oder Bestände mit geringer Umschlagshäufigkeit

Veraltete oder schwer verkäufliche Bestände können die Umschlagshäufigkeit der Bestände beeinträchtigen. Unternehmen müssen ihre Bestände regelmässig überprüfen und langsam drehende Artikel identifizieren, um zu verhindern, dass sie wertvollen Lagerplatz belegen und Kapital binden.

Tipps für die Verwaltung des Lagerumschlags

Um einen optimalen Lagerumschlag zu gewährleisten, können Unternehmen die folgenden Tipps befolgen, um ihre Lagerverwaltungspraktiken zu verbessern.

Regelmässige Überwachung und Analyse

Die regelmässige Überwachung und Analyse von Bestandsdaten ist für eine effektive Verwaltung des Lagerumschlags von entscheidender Bedeutung. Durch die konsequente Verfolgung von Lagerbeständen, Verkaufsdaten und Nachfragemustern können Unternehmen Anomalien oder Trends erkennen, die sich auf ihre Umschlagshäufigkeit auswirken können.

Dieser datengestützte Ansatz ermöglicht es ihnen, fundierte Entscheidungen in Bezug auf Bestandsauffüllung, Produktsortiment und Preisstrategien zu treffen.

Implementierung von Technologielösungen

Die Implementierung von Technologielösungen ist für die Verbesserung des Lagerumschlags von entscheidender Bedeutung. Unsere Software bietet eine Reihe von Funktionen, die Prozesse rationalisieren, menschliche Fehler reduzieren und Echtzeittransparenz über die Lagerbestände bieten.

Durch die Automatisierung von Routineaufgaben und die Zentralisierung von Bestandsdaten versetzt Zupan Unternehmen in die Lage, ihre Effizienz zu verbessern und fundiertere Entscheidungen in Bezug auf die Bestandsverwaltung zu treffen. Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihren Lagerumschlag zu optimieren und den betrieblichen Erfolg zu steigern.

Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, damit wir Ihnen zeigen können, wie Sie Ihr Inventar aufschliessen können:

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